KI-Prozesssysteme für den technischen Mittelstand

    Lassen Sie uns der Kapitän Ihrer digitalen Transformation sein.

    Andere verkaufen Ihnen Software-Bausätze und lassen Ihr Team im Beleg-Chaos allein. Wir übernehmen das Steuer: Als Wirtschaftsinformatiker mit SAP- und EDI-Praxis aus dem Inhouse-Betrieb konzipieren, bauen und übergeben wir schlüsselfertige Prozesssysteme. Wir navigieren Ihr Backoffice durch den Fachkräfte-Engpass, nehmen Ihrem Innendienst einen Großteil der manuellen Tipparbeit ab – und machen aus gewonnener Zeit wieder Umsatz.

    Kostenlose Prozess-Analyse anfragen
    30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden
    Erst ansehen, wie es funktioniert

    Der konkrete Hebel hängt von Belegtypen und Datenqualität ab und wird im kostenlosen Prozess-Check individuell ermittelt – wir sichern vorab keine Prozentzahl zu.

    EINGANG · UNSTRUKTURIERTE-MAILPDF · STÜCKLISTEEXCEL-LISTETEL-NOTIZKI-PRÜFUNGversteht auch krumme BezeichnungenERGEBNIS · GEPRÜFTIHR ERP · AUFTRÄGEAuftrag #10928automatisch · geprüftAuftrag #10929automatisch · geprüft!Anfrage #8821Ihr Team prüft kurz1 KLICK · FREIGABEAuftrag #10930automatisch · geprüftKein Auftrag ohne Ihre Freigabe.
    DSGVO-konform · Server in Deutschland/EUKein Vendor-Lock-in – Code gehört IhnenWirtschaftsinformatiker mit SAP/EDI-PraxisØ 4 Wochen bis Go-Live (Erfahrungswert)
    Typische Anwendungsfälle

    Vier Prozesse, die wir am häufigsten übernehmen.

    Das sind die Prozesse, in denen KI im Mittelstand am schnellsten Geld zurückbringt. Es geht nicht um Ihre Branche, sondern um Ihren Posteingang: Überall dort, wo Menschen Informationen aus E-Mails, PDFs und Listen von Hand in ein System übertragen, liegt derselbe Hebel. Erkennen Sie einen davon wieder? Mehr zu KI im Großhandel.

    Aus Papier und PDF wird ein geprüfter Datensatz — schematische Darstellung des Ablaufs.
    1Schreibtisch im Innendienst mit Laptop, Posteingang und einem Stapel BestellformulareSymbolbild
    Technischer Großhandel

    Bestellungen aus E-Mails

    HeuteE-Mail lesen, passenden Artikel suchen, alles von Hand abtippen.
    Mit Make AI EasyAuftragsentwurf liegt fertig im System – Ihr Team bestätigt nur noch.
    Stunden zurück im Innendienst
    2Ausgedrucktes Angebot mit Stift auf einem Schreibtisch, Laptop im HintergrundSymbolbild
    Vertrieb & Innendienst

    Angebote aus Anfragen

    HeuteDie Anfrage liegt zwei Tage, bis jemand Zeit dafür findet.
    Mit Make AI EasyAngebotsentwurf steht am selben Tag zur Freigabe bereit.
    Schneller als der Wettbewerb
    3Sortierte Stapel von Rechnungen und Belegen auf einem Schreibtisch von obenSymbolbild
    Buchhaltung

    Rechnungen & Belege

    HeuteBelege sammeln, sortieren, manuell vorerfassen.
    Mit Make AI EasyAutomatisch ausgelesen, geprüft und dem Vorgang zugeordnet.
    Monatsabschluss ohne Stau
    4Büroarbeitsplatz am Abend mit Headset neben einem leuchtenden MonitorSymbolbild
    Kundenkontakt

    Anfragen rund um die Uhr

    HeuteNach Feierabend geht niemand ran – Anfragen gehen verloren.
    Mit Make AI EasyEin KI-Assistent nimmt auf, qualifiziert und leitet weiter.
    Keine Anfrage geht verloren
    Kostenlose Prozess-Analyse anfragen

    30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden

    Beispielhafte Anwendungsfälle aus unserer Projektpraxis – kein zugesichertes Ergebnis.

    Unverbindliche Bedarfsanalyse

    Finden Sie Ihren ersten Hebel

    Sie klicken sich durch vier Fragen zu Ihrem Alltag. Wir prüfen, wo Automatisierung oder KI sinnvoll entlasten kann, und melden uns persönlich mit einer klaren Einschätzung zurück.

    Schnellster Weg

    In 2 Minuten zu Ihrer Einschätzung

    Kein langes Formular: Sie wählen per Klick aus, worum es geht — getippt werden nur noch Name, E-Mail und Telefonnummer.

    Vier Fragen anklicken: Leistung, Entlastung, Unternehmensgröße, Branche

    Name, E-Mail und Telefonnummer eintragen — mehr wird nicht getippt

    Persönliche Rückmeldung mit einer ersten Einschätzung

    Bedarfsanalyse starten

    Kostenlos und unverbindlich · Kein Spam · Keine Weitergabe an Dritte

    Das eigentliche Problem

    Sie wissen, dass sich etwas ändern muss. Nur nicht, wo Sie anfangen sollen.

    Das hören wir in fast jedem Erstgespräch. Nicht der Wille fehlt – sondern jemand, der den Prozess von außen anschaut und sagt: „Hier, genau hier, liegt Ihr Hebel.“

    „Wir wissen nicht, wo wir ansetzen sollen.“Zehn Baustellen gleichzeitig, keine Priorität. Wir bringen die Reihenfolge – und fangen dort an, wo das Geld liegt.
    Teure Fachkräfte tippen ab, statt zu verkaufenIhre besten Leute verbringen halbe Tage mit Copy-&-Paste aus E-Mails und PDFs. Diese Stunden fehlen im Kundenkontakt.
    Das Wissen sitzt in wenigen KöpfenWer weiß, was der Kunde mit „die kurzen Roten“ meint? Genau eine Person – und die geht in ein paar Jahren in Rente.
    Angst vor dem großen IT-Projekt„Das dauert ein Jahr und legt den Betrieb lahm.“ Muss es nicht: Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an, statt sie zu ersetzen.

    Der schnellste Weg herauszufinden, wo bei Ihnen das meiste Geld liegen bleibt: einmal 30 Minuten reden.

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    30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden

    Für wen wir arbeiten

    KI im Betrieb: Wenn täglich Anfragen, Bestellungen und Belege reinlaufen.

    Ob KI im Großhandel, KI in der Industrie oder KI im Mittelstand allgemein: Es geht nicht um Ihre Branche, sondern um Ihren Posteingang. Überall dort, wo Menschen Informationen aus E-Mails, PDFs und Listen von Hand in ein System übertragen, liegt derselbe Hebel.

    Technischer Großhandel

    Tausende Artikel, jeder Kunde nennt sie anders. Ihre Leute übersetzen den ganzen Tag Kundensprache in Artikelnummern.

    „Bestellungen automatisch ins Warenwirtschaftssystem übernehmen“

    Mehr dazu →

    Vertrieb & Innendienst

    Angebote entstehen zu langsam. Wer als Erster ein sauberes Angebot schickt, gewinnt den Auftrag – nicht der Günstigste.

    „Angebotserstellung automatisieren · Vertrieb automatisieren mit KI“

    Logistik & Spedition

    Aufträge über Mail, Portal und Telefon parallel — und jemand muss daraus einen Vorgang machen.

    „Auftragserfassung Spedition automatisieren · Frachtbrief auslesen“

    Mehr dazu →

    Hersteller & Zulieferer

    Stücklisten, Zeichnungsnummern, Sonderkonditionen. Ein Zahlendreher kostet eine komplette Charge.

    „Auftragserfassung automatisieren · Stückliste aus PDF auslesen“

    Dienstleister mit Belegflut

    Kanzleien, Sachverständige, Planungsbüros: Akten rein, Dokumente raus – dazwischen viel manuelle Fleißarbeit.

    „Rechnungsverarbeitung automatisieren · Dokumente automatisch erfassen“

    Nicht sicher, ob Ihr Fall dazugehört? Schicken Sie uns 3 Sätze – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt.

    Beispielszenarien

    So sieht KI im Mittelstand konkret aus.

    Sechs Konstellationen, die uns im technischen Großhandel, in der Industrie und bei Dienstleistern immer wieder begegnen. Erkennen Sie Ihren Betrieb wieder?

    Technischer GroßhandelBeispielszenario

    Bestellungen aus dem Sammelpostfach

    Ausgangslage: Mehrere hundert Bestellungen pro Woche laufen als Freitext-E-Mail ein, jeder Kunde benennt Artikel anders.

    Was wir bauen: Ein Prozesssystem liest jede Mail, gleicht die Position semantisch gegen den Artikelstamm ab und legt einen Auftragsentwurf im ERP an.

    Wirkung: Standardfälle sind vorbereitet, unsichere Positionen landen in einer Prüfliste zur Freigabe per Klick.

    MetallverarbeitungBeispielszenario

    Stücklisten aus PDF-Anfragen

    Ausgangslage: Anfragen kommen als gescannte PDF-Stücklisten mit 20 bis 80 Positionen, die von Hand übertragen werden.

    Was wir bauen: Positionen werden aus dem PDF ausgelesen, Zeichnungs- und Artikelnummern zugeordnet, Sonderteile markiert.

    Wirkung: Aus einem halben Tag Erfassung wird ein Prüfvorgang von wenigen Minuten.

    Logistik & SpeditionBeispielszenario

    Transportaufträge und Statusmeldungen

    Ausgangslage: Aufträge, Avise und Rückmeldungen erreichen die Disposition über Mail, Portal und Telefon parallel.

    Was wir bauen: Alle Kanäle laufen in einer Vorerfassung zusammen, Sendungsdaten werden extrahiert und dem Vorgang zugeordnet.

    Wirkung: Die Disposition arbeitet aus einer Liste statt aus vier Postfächern.

    Industrieller ZuliefererBeispielszenario

    Rahmenverträge und Abrufe

    Ausgangslage: Abrufe zu Rahmenverträgen kommen in unterschiedlichen Formaten und müssen gegen Konditionen geprüft werden.

    Was wir bauen: Das System erkennt den Rahmenvertrag, prüft Menge und Kondition und legt den Abruf als Entwurf an.

    Wirkung: Abweichungen fallen sofort auf, statt erst bei der Rechnungsprüfung.

    Sachverständige & KanzleienBeispielszenario

    Akteneingang bis Abrechnung

    Ausgangslage: Jeder Fall erzeugt Schriftverkehr, Termine, Fotos und am Ende eine Abrechnung — alles von Hand koordiniert.

    Was wir bauen: Sechs verbundene Module übernehmen Akteneingang, Terminkoordination, Fotodokumentation, Diktat-zu-Text, Ausarbeitung und Abrechnung.

    Wirkung: Die Fleißarbeit läuft im Hintergrund, der Kopf bleibt frei für die Fälle.

    Handel & DienstleistungBeispielszenario

    Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten

    Ausgangslage: Abends und am Wochenende erreicht niemand den Betrieb, Anfragen gehen an den Wettbewerb.

    Was wir bauen: Ein KI-Assistent nimmt per Chat oder Telefon auf, qualifiziert nach hinterlegten Kriterien und leitet weiter.

    Wirkung: Das Team startet den Tag mit fertigen Notizen statt mit verpassten Anrufen.

    Beispielhafte Konstellationen aus unserer Projektpraxis, keine benannten Kundenprojekte und kein zugesichertes Ergebnis. Referenzen mit Namen nennen wir im Gespräch, sobald die Freigabe des Kunden vorliegt.

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    30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden

    Der Unterschied

    KI-Berater oder KI-Partner? Software kaufen – oder das Problem loswerden.

    Die meisten KI-Berater liefern Ihnen ein Werkzeug und wünschen viel Erfolg. Als KI-Partner für den Mittelstand im DACH-Raum liefern wir einen fertigen Prozess – konzipiert, gebaut, angebunden und übergeben.

    Der übliche Weg

    Heute
    Sie bekommen Tool-Zugänge und Schulungsvideos – umsetzen müssen Sie selbst.
    Ihre IT soll „mal eben“ Schnittstellen bauen – neben dem Tagesgeschäft.
    Die KI bucht automatisch – und keiner weiß, was sie da eigentlich getan hat.
    Daten liegen irgendwo in den USA, die Rechtsabteilung blockt.
    Kündigen Sie das Abo, ist alles weg. Sie hängen fest.

    Mit Make AI Easy

    Ihr Weg
    Wir bauen, integrieren und übergeben ein fertiges System. Sie klicken sich rein.
    Wir docken an Ihre vorhandenen Systeme an – ohne Ihre IT-Landschaft umzubauen.
    Die KI bereitet nur vor. Ihr Team gibt frei – jeder Schritt nachvollziehbar.
    DSGVO-konform auf deutschen/EU-Servern, self-hosted. Ihre Daten bleiben Ihre.
    Quellcode und Doku gehören Ihnen. Sie könnten jederzeit ohne uns weitermachen.

    Jede Woche Zögern kostet Sie bares Geld.

    30 Minuten Gespräch – danach wissen Sie, welcher Prozess bei Ihnen der teuerste ist und was er Sie jährlich kostet.

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    So funktioniert's

    Schauen Sie dem System bei der Arbeit zu.

    Zwei typische Fälle aus dem Alltag. Klicken Sie durch – und sehen Sie, was passiert, wenn ein Kunde etwas ganz anders nennt, als es bei Ihnen heißt.

    1 Was reinkommt
    E-Mail-Bestellung#10928
    Von: Musterbau GmbH50× Kugellager B-10Freitext, keine Artikelnummer genannt
    2 Was die KI erkennt
    Erkannte Position:
    Kugellager B-10
    98%
    Eindeutig zugeordnetMAT-99812Eindeutiger Treffer in Ihrem Artikelstamm. Keine Rückfrage nötig.
    3 Was Ihr Team sieht
    Auftragsentwurf
    KundeMusterbau GmbH
    PositionMAT-99812 · Kugellager B-10
    Fertig vorbereitet – nichts zu tun

    Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten · Firmennamen und Nummern sind frei erfunden.

    Die kaufmännische Wahrheit

    Was kostet Sie das Abtippen – jede einzelne Woche?

    Ziehen Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Nichts-Tun ist auch eine Entscheidung – sie steht nur auf keiner Rechnung.

    Anfragen & Bestellungen pro Tag60
    Bearbeitungszeit pro Beleg von Hand8Min.
    Vollkosten pro Mitarbeiterstunde35€/h
    Angenommene Projektinvestition (Ihre Annahme)7.000

    Modellannahme: 65 % der Standardfälle laufen automatisch · ca. 21.75 Arbeitstage/Monat. Die Investitionshöhe ist eine frei wählbare Annahme – kein Angebot und kein Preis.

    Ihre Erfassungskosten heute6.090 € netto / Monat
    Davon einsparbar3.959 € netto / Monat
    Nichts-Tun kostet Sie aktuell914pro Woche
    Amortisation Ihrer Annahmeca. 1,8 Monate
    Echte Zahlen für meinen Betrieb anfragen

    Unverbindliches Rechenbeispiel, keine Zusicherung. Die realen Werte hängen von Belegtypen, Systemen und Datenqualität ab.

    Ihr Weg mit uns

    Vier Schritte. Sie müssen kein IT-Experte werden.

    Sie behalten Ihr Tagesgeschäft. Wir übernehmen Konzept, Bau, Anbindung und Übergabe.

    1Kostenlos · 30 Min.

    Prozess-Analyse

    Wir schauen uns an, was bei Ihnen täglich reinläuft, und benennen den größten Hebel. Passt es nicht, sagen wir das ehrlich.

    2Fixer Rahmen

    Konzept & Festlegung

    Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird und wie es angebunden wird – bevor irgendjemand programmiert.

    3Ø 4 Wochen*

    Wir bauen & binden an

    Entwicklung, Anbindung an Ihre Systeme, Test mit Ihren echten Belegen. Ihr Betrieb läuft normal weiter.

    4Inkl. Begleitung

    Übergabe & Feinschliff

    Ihr Team wird eingewiesen, das System lernt Ihre Sonderfälle. Code und Doku gehören ab Tag 1 Ihnen.

    * Erfahrungswert aus bisherigen Projekten, kein zugesicherter Termin – der verbindliche Zeitplan steht im Konzept.

    Klingt nach Ihrem Betrieb?

    Dann lassen Sie uns 30 Minuten sprechen. Sie erfahren, wo Ihr größter Hebel liegt – auch wenn wir am Ende abraten.

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    30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden

    Sicherheit & Datenschutz

    Die Fragen, die Ihre IT und Ihr Anwalt stellen werden.

    Wir beantworten sie, bevor sie gestellt werden – das spart im Projekt Wochen.

    Ihre Daten bleiben in Deutschland/EU

    Betrieb auf deutschen bzw. europäischen Servern (Hetzner/IONOS, self-hosted im Container) – auf Wunsch in Ihrer eigenen Umgebung. Volle Datenhoheit bei Ihnen.

    Kein Training mit Ihren Daten

    Ihre Kunden-, Artikel- und Preisdaten fließen nicht in öffentliche KI-Modelle. Der Umgang damit wird vertraglich festgehalten.

    Nichts passiert ohne Ihre Freigabe

    Die KI bereitet vor, entscheidet aber nicht. Der letzte Klick liegt immer bei einem Menschen aus Ihrem Team – jederzeit nachvollziehbar.

    Einblicke

    So sieht die Arbeit aus, um die es geht.

    Prozessanalyse im Betrieb, Systeme, die laufen, und Teams, die damit arbeiten. Kein Hochglanz, sondern der Alltag im technischen Innendienst.

    Zwei Kolleginnen und Kollegen stehen an einem Schreibtisch und gehen gemeinsam ein ausgedrucktes Dokument durchSymbolbildMonitor auf einem Schreibtisch zeigt ein schematisches Automatisierungs-Diagramm mit verbundenen KnotenSymbolbild

    Prozessanalyse vor Ort — hier entsteht die Grundlage jedes Projekts.

    Handschlag über einen Schreibtisch nach einem Gespräch, daneben ein Notizbuch und ein StiftSymbolbild
    Arbeitsplatz im technischen Innendienst mit Monitoren, Ablagefach und TastaturSymbolbild

    Der Alltag, um den es geht.

    Person arbeitet konzentriert an einem Arbeitsplatz mit zwei Monitoren und BelegenSymbolbild

    Konzentrierte Arbeit statt Copy-und-Paste.

    Drei Personen sitzen an einem Besprechungstisch und schauen gemeinsam auf einen Laptop und ausgedruckte UnterlagenSymbolbild

    Übergabe an das Team, das damit arbeitet.

    Das Team

    Das Gesicht hinter
    der Maschine.

    Besnik Zeka, Gründer von Make AI Easy, im Studio

    Besnik Zeka

    Gründer, KI-Stratege & Prozessberater

    Wirtschaftsinformatik · Uni SaarlandSAP/EDI-ExperteAutomatisierungs-StrategeDSGVO-Spezialist
    “Ich habe Make AI Easy gegründet, weil ich gesehen habe, wie viel Zeit mittelständische Unternehmen an Systembrüchen verlieren — nicht wegen ihrer Teams, sondern weil ihre Werkzeuge nicht miteinander arbeiten. Das ändere ich. Konkret und nachvollziehbar.”

    4 Wochen

    typisch für einfache Workflows (Erfahrungswert)

    0

    Vendor-Lock-ins — Code gehört Ihnen

    EU

    Hosting & DSGVO- konforme Umsetzung

    Wir bauen keine Abhängigkeit.
    Wir bauen Kompetenz.

    Das ist unser zweiter Alleinstellungsfaktor: Wir bauen nicht nur Systeme — wir entwickeln das Team des Kunden weiter. Nach jedem Projekt:

    • Ihr Team versteht das System komplett
    • Vollständige Dokumentation auf Deutsch
    • 14 Tage Support nach Go-Live
    • Optional: interne Workshops für Ihre Mitarbeitenden

    “Kein Vendor-Lock-in ist kein Marketingversprechen. Es ist unser Geschäftsmodell.”

    Lokaler Vorteil

    Als KI-Beratung mit Sitz im Saarland, die SAP-Erfahrung mit KI-Automatisierung kombiniert, kennen wir die regionale Unternehmenskultur, die lokalen Netzwerke und die spezifischen Herausforderungen Ihrer Branche. So verbinden wir technische Umsetzung mit einem realistischen Blick auf Ihre Abläufe.

    YouTube & Instagram

    KI verständlich erklärt — schau selbst

    Echte Einblicke wie Automatisierung funktioniert — bevor du dich entscheidest.

    Auf Instagram

    Angebote schreiben mit Claude

    Auf Instagram ansehen →

    3 Skills, die KI nicht ersetzt

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    5 neue KI-Jobs

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    Kundenservice mit Voice Agent

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    Häufige Fragen

    Was Unternehmer wirklich
    wissen wollen — bevor sie anfragen.

    Der Umfang richtet sich nach Prozess, Schnittstellen, Sicherheitsanforderungen und Betriebsmodell. Deshalb nennen wir online bewusst keine Hausnummer, die im Projekt nicht hält. Nach dem kostenlosen Prozess-Check erhalten Sie einen klaren Rahmen — ein Fixpreis ist möglich.

    Noch Fragen offen? Dann stellen Sie sie direkt.

    Wir antworten aus der Praxis, nicht aus dem Verkaufsleitfaden – auch wenn die Antwort lautet, dass sich das für Sie nicht lohnt.

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