SymbolbildLassen Sie uns der Kapitän Ihrer digitalen Transformation sein.
Andere verkaufen Ihnen Software-Bausätze und lassen Ihr Team im Beleg-Chaos allein. Wir übernehmen das Steuer: Als Wirtschaftsinformatiker mit SAP- und EDI-Praxis aus dem Inhouse-Betrieb konzipieren, bauen und übergeben wir schlüsselfertige Prozesssysteme. Wir navigieren Ihr Backoffice durch den Fachkräfte-Engpass, nehmen Ihrem Innendienst einen Großteil der manuellen Tipparbeit ab – und machen aus gewonnener Zeit wieder Umsatz.
Der konkrete Hebel hängt von Belegtypen und Datenqualität ab und wird im kostenlosen Prozess-Check individuell ermittelt – wir sichern vorab keine Prozentzahl zu.
Vier Prozesse, die wir am häufigsten übernehmen.
Das sind die Prozesse, in denen KI im Mittelstand am schnellsten Geld zurückbringt. Es geht nicht um Ihre Branche, sondern um Ihren Posteingang: Überall dort, wo Menschen Informationen aus E-Mails, PDFs und Listen von Hand in ein System übertragen, liegt derselbe Hebel. Erkennen Sie einen davon wieder? Mehr zu KI im Großhandel.
Symbolbild
SymbolbildAngebote aus Anfragen
SymbolbildRechnungen & Belege
SymbolbildAnfragen rund um die Uhr
30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden
Beispielhafte Anwendungsfälle aus unserer Projektpraxis – kein zugesichertes Ergebnis.
Unverbindliche Bedarfsanalyse
Finden Sie Ihren ersten Hebel
Sie klicken sich durch vier Fragen zu Ihrem Alltag. Wir prüfen, wo Automatisierung oder KI sinnvoll entlasten kann, und melden uns persönlich mit einer klaren Einschätzung zurück.
Schnellster Weg
In 2 Minuten zu Ihrer Einschätzung
Kein langes Formular: Sie wählen per Klick aus, worum es geht — getippt werden nur noch Name, E-Mail und Telefonnummer.
Vier Fragen anklicken: Leistung, Entlastung, Unternehmensgröße, Branche
Name, E-Mail und Telefonnummer eintragen — mehr wird nicht getippt
Persönliche Rückmeldung mit einer ersten Einschätzung
Kostenlos und unverbindlich · Kein Spam · Keine Weitergabe an Dritte
Sie wissen, dass sich etwas ändern muss. Nur nicht, wo Sie anfangen sollen.
Das hören wir in fast jedem Erstgespräch. Nicht der Wille fehlt – sondern jemand, der den Prozess von außen anschaut und sagt: „Hier, genau hier, liegt Ihr Hebel.“
Der schnellste Weg herauszufinden, wo bei Ihnen das meiste Geld liegen bleibt: einmal 30 Minuten reden.
Kostenlose Prozess-Analyse anfragen30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden
KI im Betrieb: Wenn täglich Anfragen, Bestellungen und Belege reinlaufen.
Ob KI im Großhandel, KI in der Industrie oder KI im Mittelstand allgemein: Es geht nicht um Ihre Branche, sondern um Ihren Posteingang. Überall dort, wo Menschen Informationen aus E-Mails, PDFs und Listen von Hand in ein System übertragen, liegt derselbe Hebel.
Technischer Großhandel
Tausende Artikel, jeder Kunde nennt sie anders. Ihre Leute übersetzen den ganzen Tag Kundensprache in Artikelnummern.
„Bestellungen automatisch ins Warenwirtschaftssystem übernehmen“
Mehr dazu →Vertrieb & Innendienst
Angebote entstehen zu langsam. Wer als Erster ein sauberes Angebot schickt, gewinnt den Auftrag – nicht der Günstigste.
„Angebotserstellung automatisieren · Vertrieb automatisieren mit KI“
Logistik & Spedition
Aufträge über Mail, Portal und Telefon parallel — und jemand muss daraus einen Vorgang machen.
„Auftragserfassung Spedition automatisieren · Frachtbrief auslesen“
Mehr dazu →Hersteller & Zulieferer
Stücklisten, Zeichnungsnummern, Sonderkonditionen. Ein Zahlendreher kostet eine komplette Charge.
„Auftragserfassung automatisieren · Stückliste aus PDF auslesen“
Dienstleister mit Belegflut
Kanzleien, Sachverständige, Planungsbüros: Akten rein, Dokumente raus – dazwischen viel manuelle Fleißarbeit.
„Rechnungsverarbeitung automatisieren · Dokumente automatisch erfassen“
Nicht sicher, ob Ihr Fall dazugehört? Schicken Sie uns 3 Sätze – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt.
So sieht KI im Mittelstand konkret aus.
Sechs Konstellationen, die uns im technischen Großhandel, in der Industrie und bei Dienstleistern immer wieder begegnen. Erkennen Sie Ihren Betrieb wieder?
Bestellungen aus dem Sammelpostfach
Ausgangslage: Mehrere hundert Bestellungen pro Woche laufen als Freitext-E-Mail ein, jeder Kunde benennt Artikel anders.
Was wir bauen: Ein Prozesssystem liest jede Mail, gleicht die Position semantisch gegen den Artikelstamm ab und legt einen Auftragsentwurf im ERP an.
Wirkung: Standardfälle sind vorbereitet, unsichere Positionen landen in einer Prüfliste zur Freigabe per Klick.
Stücklisten aus PDF-Anfragen
Ausgangslage: Anfragen kommen als gescannte PDF-Stücklisten mit 20 bis 80 Positionen, die von Hand übertragen werden.
Was wir bauen: Positionen werden aus dem PDF ausgelesen, Zeichnungs- und Artikelnummern zugeordnet, Sonderteile markiert.
Wirkung: Aus einem halben Tag Erfassung wird ein Prüfvorgang von wenigen Minuten.
Transportaufträge und Statusmeldungen
Ausgangslage: Aufträge, Avise und Rückmeldungen erreichen die Disposition über Mail, Portal und Telefon parallel.
Was wir bauen: Alle Kanäle laufen in einer Vorerfassung zusammen, Sendungsdaten werden extrahiert und dem Vorgang zugeordnet.
Wirkung: Die Disposition arbeitet aus einer Liste statt aus vier Postfächern.
Rahmenverträge und Abrufe
Ausgangslage: Abrufe zu Rahmenverträgen kommen in unterschiedlichen Formaten und müssen gegen Konditionen geprüft werden.
Was wir bauen: Das System erkennt den Rahmenvertrag, prüft Menge und Kondition und legt den Abruf als Entwurf an.
Wirkung: Abweichungen fallen sofort auf, statt erst bei der Rechnungsprüfung.
Akteneingang bis Abrechnung
Ausgangslage: Jeder Fall erzeugt Schriftverkehr, Termine, Fotos und am Ende eine Abrechnung — alles von Hand koordiniert.
Was wir bauen: Sechs verbundene Module übernehmen Akteneingang, Terminkoordination, Fotodokumentation, Diktat-zu-Text, Ausarbeitung und Abrechnung.
Wirkung: Die Fleißarbeit läuft im Hintergrund, der Kopf bleibt frei für die Fälle.
Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten
Ausgangslage: Abends und am Wochenende erreicht niemand den Betrieb, Anfragen gehen an den Wettbewerb.
Was wir bauen: Ein KI-Assistent nimmt per Chat oder Telefon auf, qualifiziert nach hinterlegten Kriterien und leitet weiter.
Wirkung: Das Team startet den Tag mit fertigen Notizen statt mit verpassten Anrufen.
Beispielhafte Konstellationen aus unserer Projektpraxis, keine benannten Kundenprojekte und kein zugesichertes Ergebnis. Referenzen mit Namen nennen wir im Gespräch, sobald die Freigabe des Kunden vorliegt.
30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden
KI-Berater oder KI-Partner? Software kaufen – oder das Problem loswerden.
Die meisten KI-Berater liefern Ihnen ein Werkzeug und wünschen viel Erfolg. Als KI-Partner für den Mittelstand im DACH-Raum liefern wir einen fertigen Prozess – konzipiert, gebaut, angebunden und übergeben.
Der übliche Weg
HeuteMit Make AI Easy
Ihr WegJede Woche Zögern kostet Sie bares Geld.
30 Minuten Gespräch – danach wissen Sie, welcher Prozess bei Ihnen der teuerste ist und was er Sie jährlich kostet.
30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden
Schauen Sie dem System bei der Arbeit zu.
Zwei typische Fälle aus dem Alltag. Klicken Sie durch – und sehen Sie, was passiert, wenn ein Kunde etwas ganz anders nennt, als es bei Ihnen heißt.
Kugellager B-10
Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten · Firmennamen und Nummern sind frei erfunden.
Was kostet Sie das Abtippen – jede einzelne Woche?
Ziehen Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Nichts-Tun ist auch eine Entscheidung – sie steht nur auf keiner Rechnung.
Modellannahme: 65 % der Standardfälle laufen automatisch · ca. 21.75 Arbeitstage/Monat. Die Investitionshöhe ist eine frei wählbare Annahme – kein Angebot und kein Preis.
Unverbindliches Rechenbeispiel, keine Zusicherung. Die realen Werte hängen von Belegtypen, Systemen und Datenqualität ab.
Vier Schritte. Sie müssen kein IT-Experte werden.
Sie behalten Ihr Tagesgeschäft. Wir übernehmen Konzept, Bau, Anbindung und Übergabe.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns an, was bei Ihnen täglich reinläuft, und benennen den größten Hebel. Passt es nicht, sagen wir das ehrlich.
Konzept & Festlegung
Sie bekommen schriftlich, was gebaut wird und wie es angebunden wird – bevor irgendjemand programmiert.
Wir bauen & binden an
Entwicklung, Anbindung an Ihre Systeme, Test mit Ihren echten Belegen. Ihr Betrieb läuft normal weiter.
Übergabe & Feinschliff
Ihr Team wird eingewiesen, das System lernt Ihre Sonderfälle. Code und Doku gehören ab Tag 1 Ihnen.
* Erfahrungswert aus bisherigen Projekten, kein zugesicherter Termin – der verbindliche Zeitplan steht im Konzept.
Klingt nach Ihrem Betrieb?
Dann lassen Sie uns 30 Minuten sprechen. Sie erfahren, wo Ihr größter Hebel liegt – auch wenn wir am Ende abraten.
30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden
Die Fragen, die Ihre IT und Ihr Anwalt stellen werden.
Wir beantworten sie, bevor sie gestellt werden – das spart im Projekt Wochen.
Ihre Daten bleiben in Deutschland/EU
Betrieb auf deutschen bzw. europäischen Servern (Hetzner/IONOS, self-hosted im Container) – auf Wunsch in Ihrer eigenen Umgebung. Volle Datenhoheit bei Ihnen.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Kunden-, Artikel- und Preisdaten fließen nicht in öffentliche KI-Modelle. Der Umgang damit wird vertraglich festgehalten.
Nichts passiert ohne Ihre Freigabe
Die KI bereitet vor, entscheidet aber nicht. Der letzte Klick liegt immer bei einem Menschen aus Ihrem Team – jederzeit nachvollziehbar.
So sieht die Arbeit aus, um die es geht.
Prozessanalyse im Betrieb, Systeme, die laufen, und Teams, die damit arbeiten. Kein Hochglanz, sondern der Alltag im technischen Innendienst.
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SymbolbildProzessanalyse vor Ort — hier entsteht die Grundlage jedes Projekts.
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SymbolbildDer Alltag, um den es geht.
SymbolbildKonzentrierte Arbeit statt Copy-und-Paste.
SymbolbildÜbergabe an das Team, das damit arbeitet.
Das Team
Das Gesicht hinter
der Maschine.

Besnik Zeka
Gründer, KI-Stratege & Prozessberater
“Ich habe Make AI Easy gegründet, weil ich gesehen habe, wie viel Zeit mittelständische Unternehmen an Systembrüchen verlieren — nicht wegen ihrer Teams, sondern weil ihre Werkzeuge nicht miteinander arbeiten. Das ändere ich. Konkret und nachvollziehbar.”
4 Wochen
typisch für einfache Workflows (Erfahrungswert)
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Vendor-Lock-ins — Code gehört Ihnen
EU
Hosting & DSGVO- konforme Umsetzung
Wir bauen keine Abhängigkeit.
Wir bauen Kompetenz.
Das ist unser zweiter Alleinstellungsfaktor: Wir bauen nicht nur Systeme — wir entwickeln das Team des Kunden weiter. Nach jedem Projekt:
- Ihr Team versteht das System komplett
- Vollständige Dokumentation auf Deutsch
- 14 Tage Support nach Go-Live
- Optional: interne Workshops für Ihre Mitarbeitenden
“Kein Vendor-Lock-in ist kein Marketingversprechen. Es ist unser Geschäftsmodell.”
Lokaler Vorteil
Als KI-Beratung mit Sitz im Saarland, die SAP-Erfahrung mit KI-Automatisierung kombiniert, kennen wir die regionale Unternehmenskultur, die lokalen Netzwerke und die spezifischen Herausforderungen Ihrer Branche. So verbinden wir technische Umsetzung mit einem realistischen Blick auf Ihre Abläufe.
YouTube & Instagram
KI verständlich erklärt — schau selbst
Echte Einblicke wie Automatisierung funktioniert — bevor du dich entscheidest.
Shorts auf YouTube
Auf Instagram
Angebote schreiben mit Claude
3 Skills, die KI nicht ersetzt
5 neue KI-Jobs
Kundenservice mit Voice Agent
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Häufige Fragen
Was Unternehmer wirklich
wissen wollen — bevor sie anfragen.
Noch eine offene Frage?
Direkt fragen — Antwort innerhalb von 48h →Noch Fragen offen? Dann stellen Sie sie direkt.
Wir antworten aus der Praxis, nicht aus dem Verkaufsleitfaden – auch wenn die Antwort lautet, dass sich das für Sie nicht lohnt.
30 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 Stunden