Wir automatisieren Kundenanfragen,Büroarbeit und Kommunikation.
MAIE hilft Unternehmen, wiederkehrende Arbeit aus dem Alltag zu nehmen: Anfragen beantworten, Daten übertragen, Termine vorbereiten, Kunden informieren. Persönlich begleitet von Besnik Zeka, verständlich und ohne Tool-Chaos.
Gebaut für Unternehmen, die KI endlich greifbar nutzen wollen
Mittelstand Saar
Automatisierung
Kanzlei & Beratung
Wissen & Dokumente
Handwerk Betrieb
Anfragen & Termine
Service Team
Kundenkommunikation
Logistik & Handel
Backoffice
B2B Unternehmen
Lead-Funnel
Mittelstand Saar
Automatisierung
Kanzlei & Beratung
Wissen & Dokumente
Handwerk Betrieb
Anfragen & Termine
Service Team
Kundenkommunikation
Logistik & Handel
Backoffice
B2B Unternehmen
Lead-Funnel
Referenzen werden aus Vertraulichkeitsgründen teilweise anonymisiert. Konkrete Beispiele zeigen wir im Gespräch.
Live-Gefühl
Sehen, wie Arbeit
leichter wird.
Ein Interessent schreibt, ruft an oder füllt ein Formular aus. MAIE kann daraus automatisch den Bedarf erkennen, den Kunden informieren und Ihrem Team den nächsten Schritt vorbereiten.
Anfrage kommt rein
E-Mail, Formular oder Anruf landet im System.
KI versteht den Kontext
Daten werden gelesen, sortiert und priorisiert.
Team bekommt Klarheit
Nur relevante Aufgaben erscheinen im richtigen Moment.
Kunde erhält Antwort
Bestätigung, Termin oder Rückfrage läuft automatisch.
MAIE Flow
Kundenanfrage verarbeitet
Lead erkannt
Website-Formular · 09:42
Bedarf erkannt
Anfrage, Leistung, Dringlichkeit
Termin vorgeschlagen
Heute 15:30 oder morgen 10:00
Besnik informiert
Zusammenfassung + nächste Frage
Warum es sich lohnt
MAIE ist keine abstrakte KI-Beratung.
Es ist automatisierte Entlastung im Alltag.
0h+
weniger Handarbeit pro Monat
typischer Effekt, wenn wiederkehrende Aufgaben sauber automatisiert werden
0 Min.
bis zur ersten Kundenreaktion
Lead, Rückfrage oder Terminwunsch wird sofort aufgenommen
0%
potenzieller Jahres-ROI
gerechnet aus Zeitersparnis, weniger Fehlern und mehr Anfragen
0
Tech-Abhängigkeit
Sie verstehen das System, behalten die Kontrolle und bekommen Dokumentation
Zahlen sind Erfahrungswerte aus typischen Automatisierungsprojekten. Im Erstgespräch rechnen wir Ihren konkreten Fall transparent durch.
Greifbare Beispiele
Genau hier verliert Ihr Unternehmen
jeden Tag Zeit und Umsatz.
Kunden müssen sofort verstehen, wovon wir sprechen. Darum zeigen wir Automatisierung nicht abstrakt, sondern als Vorher/Nachher aus echten Unternehmenssituationen.
Heute fühlt es sich oft so an
Mit MAIE wird daraus ein klarer Flow
Wenn Sie sich in einem dieser Abläufe wiedererkennen, gibt es sehr wahrscheinlich einen schnellen ersten Hebel.
Eigenen Prozess prüfen lassen
KI-Checkliste für Entscheider
Der leichteste Einstieg:
Finden Sie Ihren ersten KI-Hebel.
Bevor jemand ein Projekt kauft, muss er verstehen, wo KI konkret hilft. Das Playbook macht genau das: Beispiele, Checkliste und ein klarer erster Schritt für Ihr Unternehmen.
- Welche Prozesse sich zuerst lohnen
- Wie Sie Hype von echtem Nutzen trennen
- Wann ein Gespräch mit MAIE sinnvoll ist
Was wir automatisieren
Vier Bereiche, die jeder Unternehmer sofort versteht.
Anfragen. Büro. Service. Termine.
Wir bleiben bewusst an der Oberfläche, bis klar ist, wo der Hebel liegt. Erst wenn der Prozess verstanden ist, bauen wir die passende Automatisierung dahinter.
Kundenanfragen automatisieren
Sofort reagieren statt später zurückrufen
Neue Anfragen werden erkannt, sortiert und beantwortet. Der Kunde bekommt schnell eine Rückmeldung, Ihr Team sieht sofort Bedarf, Kontaktdaten und nächsten Schritt.
- Formulare & E-Mails erfassen
- Leads vorqualifizieren
- Termine vorbereiten
Büroarbeit automatisieren
Daten, Dokumente und Aufgaben sauber weitergeben
Rechnungen, Kundendaten, Angebote, Statusupdates und interne Aufgaben laufen nicht mehr durch Copy-Paste, sondern durch klare automatische Abläufe.
- Daten übertragen
- Dokumente sortieren
- Aufgaben auslösen
Kundenservice automatisieren
Häufige Fragen beantworten, ohne kalt zu wirken
Wiederkehrende Fragen zu Leistungen, Preisen, Abläufen oder Verfügbarkeit werden schnell beantwortet. Schwierige Anliegen gehen sauber an einen Menschen.
- Antworten rund um die Uhr
- Wissensbasis nutzen
- Übergabe an Ihr Team
Terminprozesse automatisieren
Aus Interesse wird schneller ein Gespräch
Rückfragen, Terminoptionen, Erinnerungen und Vorabinformationen werden vorbereitet, damit Interessenten leichter den nächsten Schritt machen.
- Terminlinks senden
- Erinnerungen auslösen
- Vorgespräche vorbereiten
Nicht sicher, womit Sie starten sollen? Perfekt. Genau dafür ist das kostenlose Erstgespräch da.
Ersten Hebel findenDer Weg zur Umsetzung
Vom Bauchgefühl
zum funktionierenden System.
Der Kunde soll nie das Gefühl haben, ein technisches Risiko einzugehen. Der Ablauf ist bewusst einfach: verstehen, zeigen, entscheiden, bauen.
Ergebnis des Erstgesprächs: ein klarer erster Hebel.
Auch wenn wir nicht zusammenarbeiten, gehen Sie mit mehr Klarheit aus dem Gespräch als hinein.
Rechnen statt raten
Was kostet Sie
manuelle Arbeit wirklich?
Der leichteste Lead-Funnel ist einer, der dem Kunden sofort zeigt: Das Problem ist real, und der erste Schritt ist klein genug, um ihn heute zu gehen.
Ihre Situation
MAIE rechnet konservativ mit 70% Entlastung bei wiederkehrenden Aufgaben. Im Gespräch prüfen wir, was bei Ihnen realistisch ist.
Manuelle Stunden pro Monat
173h
Kosten dieser Arbeit pro Monat
7.785 EUR
Mögliches Einsparpotenzial pro Jahr
65.400 EUR
Keine Verpflichtung. Kein Druck. Nur eine klare Einschätzung.
Kundengefühl
Professionell.
Aber nie unnahbar.
"Wir hatten keine Lust auf ein weiteres Tool. MAIE hat unseren Anfrageprozess so gebaut, dass unser Team ihn sofort verstanden hat. Das war der Unterschied."
Geschäftsführer
Serviceunternehmen, Saarland
unter 5 Min.
erste Reaktion
Das Team
Das Gesicht hinter
der Maschine.
Besnik Zeka
Gründer & KI-Stratege
"Ich habe MAIE gegründet weil ich gesehen habe, wie mittelständische Unternehmen täglich Tausende Euro verbrennen — nicht weil sie schlechte Teams haben, sondern weil ihre Systeme nicht miteinander reden. Das ändere ich. Konkret. Messbar. Ohne Risiko."
12
Projekte abgeschlossen
Ø 76h
gespart pro Projekt
0
Vendor-Lock-ins in allen Projekten
Wir bauen keine Abhängigkeit.
Wir bauen Kompetenz.
Das ist unser zweiter Alleinstellungsfaktor: Wir bauen nicht nur Systeme — wir entwickeln das Team des Kunden weiter. Nach jedem Projekt:
- Ihr Team versteht das System komplett
- Vollständige Dokumentation auf Deutsch
- 14 Tage Support nach Go-Live
- Optional: interne Workshops für Ihre Mitarbeitenden
"Kein Vendor-Lock-in ist kein Marketingversprechen. Es ist unser Geschäftsmodell."
Lokaler Vorteil
Als einzige KI-Beratung mit Sitz im Saarland kennen wir die regionale Unternehmenskultur, die lokalen Netzwerke und die spezifischen Herausforderungen Ihrer Branche — kein nationaler Berater kann das replizieren.
Wissen
KI verständlich.
Ohne Fachchinesisch.
KI ist nicht das Ziel.
Ein leichterer Arbeitstag ist das Ziel.
Weniger Suchen. Weniger Nachfassen. Weniger Copy-Paste.
Mehr Überblick. Mehr Tempo. Mehr Zeit für Kunden.
MAIE baut diese Brücke:
zwischen komplexer Technologie und Menschen, die einfach besser arbeiten wollen.
Make AI Easy.
Häufige Fragen
Keine Unsicherheit.
Nur klare Antworten.
Kostenloser KI-Hebel-Check
Finden Sie Ihren ersten Hebel
Kein Verkaufsgespräch. Sie schildern kurz Ihren Alltag, wir prüfen den größten Hebel für Automatisierung oder KI und melden uns persönlich mit einer klaren Einschätzung zurück.
Nächster freier Termin: diese WocheMachen wir KI
für Sie einfach.
Kein Pitch, keine Verpflichtung. Wir schauen gemeinsam auf Ihren Alltag und finden den ersten Prozess, der sich mit KI oder Automatisierung wirklich leichter anfühlt.